原标题：【媒体管家】展会媒体邀约的注意事项与流程

展会活动一般指会展活动。 会展活动是会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。其内涵是指在一定的地域空间，围绕特定主题，众多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会交流活动；其外延包括各种类型的博览会、展览会、展销会、大中型会议、竞技运动、文化活动、节庆活动、庙会活动等

一、现场作用、无论新闻发布会、明星见面会、招商活动、产品发布等各类活动记者邀请都是为了保证活动现场作用，媒体邀请电视台、视频媒体必须带着摄像、采访设备，网媒纸媒50%以上带着采访笔、照相机、采访麦设备。保证活动现场作用。

二、传达作用、一场活动媒体邀请除了现场作用外，更需求媒体所带来的传达作用，一切活动需依据媒体的需求编撰一篇深度的新闻通稿，保证活动亮点大化，现场媒体更能了解活动的优势可保证稿件高质量的传达，继而引发各类行业性媒体转发。

三、省心省劲、许多企业、上市类公司都有媒体资源为何还会挑选与第三方媒体邀请公司协作，榜首，媒体人可以处理活动现场报到、采访、后期报表等系列琐事;第二，媒体约请采访经历，能及时应对各种意外情况;，

现在许多的安排都会跟媒体有时不时的触摸，那么就必不可少会阅历媒体邀约，特别是大型的新闻发布会，策划安排者需求有很好的邀约才干，那进程中有哪些留意事项意点一：断定邀约名单

在正式的媒体邀约之前，咱们要断定的就是有哪些媒体是要参会的，然后才干详细开端邀约的下一进程。假如没有名单的话，就很难对媒体的数量和质量进行把控，进而影响工作效率，所以断定名单很重要。

展会媒体邀约的注意事项

1：留意邀约的说辞、一般进行媒体邀约的时分，一开端咱们会选用电话的方法，邀约人在沟通时，言谈一定要大方得体，关于活动的方法和内容，一定要有所保存，不能全盘皆出，这样才干勾起对方的好奇心，添加邀约的成功率。

2：恰当的车马红包关于安排者来说，要清楚邀约的媒体来的时刻和方法，少不了要给对方车马红包，这样出来的通稿会更有保证。

3：邀约的时刻在活动两三天之前进行媒体邀约较好，并在活动开端前一天恰当的提示对方，但不能提示的太频频，这样会带给媒体恶感。从而对活动的举行带来欠好的作用。

4：邀约方法有时分邀约媒体进程比较难，凭个人才干很难处理，这个时分能够选择靠谱的团队或许第三方公司来帮助。这样会很有保证，也能省去许多费事的工作。

以上是展会媒体邀约的流程，想要举办展会邀请媒体来采访的企业，可以看看这份流程，按照上边介绍的内容来邀请媒体。大多数情况下，媒体资源不足，想邀请记者参加活动无从下手？如果本身没有储备一定的媒体资源，建议找一家公关公司来邀请媒体参会。自己先想好大体要邀约哪些媒体，和活动预算，如果自己不知道需要什么媒体，一般都可以外包的媒体公关公司，现在也有提供专业化的媒体邀请服务的企业，比如，媒体管家就是业内知名度很高的资深企业，作为中国媒体“直邀”理念的开创者，总能传媒提供一站式全国主要城市媒体邀约服务（包括上海、北京、广州、重庆、杭州、合肥、南京、厦门、太原、深圳、成都、天津、武汉、西安、青岛）等城市，具有丰富的媒体邀请经验以及绝对一手的媒体资源。帮助企业用更加简单直接的方式面对面约见当地主流媒体记者到现场采访报道，活动现场气氛更好，打造优质媒体传播效果，节省企业的成本，省时省力省心。返回搜狐，查看更多

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